Rechnungen schreiben, E-Rechnungen lesen und die Buchhaltung dazu – auf deinem Mac, ohne Konto, ohne Cloud und ohne Abo.

Seit dem 1. Januar 2025 muss jedes Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen empfangen können – auch Kleinunternehmer, Freiberufler, Handwerker, Praxen und Vermieter. Rechnung OS Pro macht aus XRechnung und ZUGFeRD eine Rechnung, die du lesen, prüfen und deinem Steuerberater geben kannst. Das Lesen ist kostenlos.

KOSTENLOS: E-RECHNUNGEN LESEN

• XRechnung 1.2 bis 3.0 in beiden Syntaxen (UBL und CII)

• ZUGFeRD 1.0 bis 2.x und Factur-X, alle Profile von MINIMUM bis EXTENDED

• Doppelklick im Finder oder ins Fenster ziehen – ganze Ordner auf einmal als sortierbare Liste

• Lesbare Ansicht mit Positionen, Steuersätzen, Skonto und Bankverbindung, als PDF auf DIN A4

• Prüft, ob der sichtbare Teil eines ZUGFeRD-PDFs zu den Rechnungsdaten passt

• Ohne Kauf immer möglich: deine Daten exportieren und die GoBD-Verfahrensdokumentation pflegen

MIT STANDARD: RECHNUNGEN SCHREIBEN

• Rechnungen, Gutschriften, Stornos, Anzahlungs- und Schlussrechnungen, Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Briefe

• Als PDF mit GiroCode, als XRechnung (UBL und CII) und als ZUGFeRD-PDF/A-3

• Vor dem Festschreiben prüft die App jede Rechnung nach EN 16931 und XRechnung – und sagt in Alltagssprache, was fehlt

• Lückenlose Rechnungsnummern, festgeschriebene Rechnungen bleiben unveränderbar

• Kleinunternehmer nach § 19 UStG, Reverse Charge, innergemeinschaftliche Lieferungen, Leitweg-ID für Behörden

• Kunden, Leistungskatalog, Zahlungen und offene Posten

• Belege als PDF, Foto oder Scan erfassen – die Texterkennung deines Macs schlägt Datum, Betrag und Steuersatz vor

• Mahnungen mit Verzugszinsen, wiederkehrende Rechnungen, Rechnungen auch auf Englisch

MIT PREMIUM: DIE GANZE BUCHHALTUNG

• Kontoauszüge als CAMT, MT940 oder CSV einlesen und Zahlungen den Rechnungen zuordnen

• Kassenbuch und Anlagenverzeichnis mit Abschreibung

• Einnahmen-Überschuss-Rechnung nach den Zeilen der Anlage EÜR

• Umsatzsteuer-Voranmeldung mit allen Kennziffern, Soll- und Ist-Versteuerung

• Export für den Steuerberater (DATEV-Buchungsstapel)

• Auswertungen: Umsatz je Kunde, Monat und Kategorie, offene Posten, Zahlungsverhalten

• Mehrere Firmen mit getrennten Daten

ÜBERSICHTLICH, AUCH OHNE VORWISSEN

• Die Hilfe steht neben der Seite und erklärt jeden Bereich. „Zeig mir“ lässt die gemeinte Stelle aufleuchten.

• Jede Liste passt ins Fenster, eine ruhige Zeile je Eintrag.

• Beim ersten Start zeigt die App eine erfundene Beispielfirma: Rechnungen in jedem Zustand, Belege, Bankumsätze und eine fertige EÜR. Mit „Beenden“ startest du mit deinen eigenen Daten; die Beispieldaten bleiben getrennt und lassen sich jederzeit wieder ansehen.

DEINE DATEN BLEIBEN BEI DIR

• Alles liegt auf deinem Mac. Kein Konto, keine Cloud, keine Werbung, keine Analyse.

• Die App braucht kein Internet.

• Jeden Tag eine Sicherung in einen Ordner deiner Wahl, Zurückspielen per Knopf.

• Für macOS 13 oder neuer, Intel und Apple Silicon.

30 TAGE TESTEN, DANN EINMAL KAUFEN

Der 30-Tage-Test schaltet alles frei, auch Premium. Danach kaufst du Standard oder Premium einmalig im App Store – kein Abo. Von Standard kannst du jederzeit auf Premium erweitern. Deine Daten bleiben auch nach dem Test vollständig lesbar und exportierbar.

Hinweise zu Gesetzen und Fristen in der Hilfe tragen ihren Stand und ersetzen keine Steuerberatung.