Rechnungsprogramm für KFZ Betriebe auf Excel-Basis

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Professionelles Excel Rechnungsprogramm für KFZ Werkstätten & Servicebetriebe

 

Mit diesem Excel Rechnungsprogramm für KFZ-Betriebe erstellen Sie Rechnungen schnell und übersichtlich. Die Software wurde speziell für KFZ-Werkstätten, Autohäuser, freie Mechaniker und Servicebetriebe entwickelt und verbindet einfache Bedienung mit praktischen Funktionen für den täglichen Werkstattbetrieb.

Kunden- und Fahrzeugdaten können zentral verwaltet und direkt für die Rechnung übernommen werden. Wiederkehrende Leistungen und Ersatzteile lassen sich schnell auswählen, während wichtige Termine wie TÜV, HU oder Inspektionen überwacht werden.Die Software läuft direkt in Microsoft Excel und eignet sich besonders für Betriebe, die eine flexible Lösung ohne komplizierte Installation und laufende Abo-Kosten suchen.

 

Die Funktionen zusammengefasst

Excel Rechnungsprogramm für KFZ-Betriebe
Für KFZ-Werkstätten, Autohäuser und Servicebetriebe
Schnelle Erstellung von Rechnungen und Angeboten
Integrierte Kunden- und Fahrzeugverwaltung
Kennzeichen, FIN, KBA-Nummer und Baujahr verwalten
Kunden- und Fahrzeugdaten direkt in Rechnungen übernehmen
Automatische fortlaufende Rechnungsnummern
PDF-Erstellung und E-Mail-Versand
Terminüberwachung für TÜV, HU und Inspektionen
Produkt- und Leistungsverwaltung
Ersatzteile und Dienstleistungen per Mausklick übernehmen
Optionale Lagerverwaltung für Reifen und Ersatzteile
Kleinunternehmerregelung nach § 19 UStG
Netto- und Bruttoberechnung mit individuellen MwSt.-Sätzen
Firmenlogo und eigene Texte integrierbar

 

Funktionsumfang

Das Excel Rechnungsprogramm für KFZ-Betriebe ermöglicht die schnelle Erstellung von Rechnungen und Angeboten. Kunden- und Fahrzeugdaten werden zentral gespeichert und können direkt in das Rechnungsformular übernommen werden. Neben Adress- und Kontaktdaten lassen sich beispielsweise Kennzeichen, Fahrgestellnummer, KBA-Nummer, Baujahr und individuelle Bemerkungen hinterlegen. Wiederkehrende Arbeiten, Ersatzteile und Dienstleistungen können in einer Produkt- und Leistungsliste gespeichert und bei der Rechnungserstellung schnell ausgewählt werden. Nach Fertigstellung der Rechnung wird die fortlaufende Rechnungsnummer automatisch vergeben und der Umsatz archiviert. Die fertige Rechnung kann ausgedruckt, als PDF gespeichert oder per E-Mail versendet werden. Die integrierte Terminüberwachung unterstützt bei der Verwaltung von TÜV-, HU- und Inspektionsterminen und erinnert an bevorstehende Fälligkeiten. Optional kann eine Lagerverwaltung für Reifen, Ersatzteile und weitere Artikel genutzt werden. Mindestbestände und wichtige Termine können überwacht werden. Für die Rechnungsstellung stehen verschiedene Steuer- und Preisoptionen zur Verfügung, darunter die Kleinunternehmerregelung nach § 19 UStG, Netto- und Bruttoberechnung sowie individuelle Mehrwertsteuersätze. Firmenlogos, eigene Werbetexte und zusätzliche Informationsfelder können in die Software integriert werden. Die Anwendung läuft direkt in Microsoft Excel und benötigt keine zusätzliche Branchen-Software.

 

Geeignet für z. B.

KFZ-Werkstätten, Autohäuser, freie Mechaniker, KFZ-Servicebetriebe, Reifenhändler, Reifenwerkstätten, Autohändler, Gebrauchtwagenhändler, Karosseriebetriebe, Fahrzeugaufbereiter, Nutzfahrzeugwerkstätten, Motorradwerkstätten und alle Betriebe, die KFZ-Rechnungen, Kunden, Fahrzeuge, Leistungen und Ersatzteile übersichtlich verwalten möchten.