Rechnungsprogramm Historie mit Lagerverwaltung, Produktpalette und PDF Funktion

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Excel Rechnungsprogramm – Kundenverwaltung, Lager, Umsatzliste & PDF

 

Mit diesem übersichtlichen Excel Rechnungsprogramm erstellen Sie professionelle Rechnungen schnell und einfach. Kunden, Produkte und Dienstleistungen werden zentral verwaltet und können bei Bedarf direkt in das Rechnungsformular übernommen werden.

Die integrierte Historie und Umsatzliste sorgt für eine nachvollziehbare Dokumentation Ihrer Rechnungen. Zusätzlich kann eine Lagerverwaltung aktiviert werden, die Sie über aktuelle Bestände informiert und bei niedrigen Lagerbeständen warnt.Auch Angebote, Lieferscheine und Mahnungen können mit der Software erstellt werden. Die fertigen Dokumente lassen sich als PDF speichern oder per E-Mail versenden.

 

Die Funktionen zusammengefasst

Excel Rechnungsprogramm mit Rechnungs-Historie
Integrierte Kundendatenbank
Produkt- und Dienstleistungsverwaltung
Produkte per Mausklick in Rechnungen übernehmen
Automatische Rechnungsnummern
Umsatzliste mit Einnahmen und Ausgaben
Filter nach Monat und Jahr
Optionale Lagerverwaltung
Warnung bei Mindestbestand
PDF-Erstellung und E-Mail-Versand
Formulare für Angebote und Lieferscheine
Mahnungen erstellen
Netto-, Brutto- und Kleinunternehmerabrechnung
Eigene Logos, Texte und Hinweise integrierbar
Import und Export von Kundendaten

 

Funktionsumfang

Das Excel Rechnungsprogramm verwaltet Ihren Kundenstamm sowie Produkte und Dienstleistungen in übersichtlichen Datenbanken. Häufig verwendete Artikel oder Leistungstexte können einmal angelegt und anschließend per Mausklick in das Rechnungsformular übernommen werden. Nach dem Ausdruck einer Rechnung wird diese automatisch gespeichert und in der Rechnungs-Historie dokumentiert. Die Rechnungsbeträge werden zusätzlich in einer Umsatzliste erfasst. Dort können neben Einnahmen auch Ausgaben eingetragen werden, sodass eine übersichtliche Finanzübersicht entsteht. Die Umsatzliste kann nach Monaten oder Jahren gefiltert und anschließend ausgedruckt werden. Bei Bedarf lässt sich eine Lagerverwaltung aktivieren. Die Bestände können überwacht werden und bei Unterschreitung einer festgelegten Mindestmenge weist das Programm auf den niedrigen Lagerbestand hin. Neben Rechnungen stehen Formulare für Angebote, Lieferscheine und Mahnungen zur Verfügung. Eigene Logos, Werbetexte und Hinweise wie Zahlungsziele oder steuerliche Angaben können in die Formulare integriert werden. Auch Texte und Bezeichnungen des Rechnungsformulars lassen sich individuell anpassen. Kundendaten können über ein Importfeld beispielsweise aus einer E-Mail übernommen und über ein Exportfeld für den Druck von Adressetiketten ausgegeben werden. Preise können als Netto oder Brutto eingegeben werden. Die Mehrwertsteuer wird entsprechend berechnet und separat ausgewiesen. Für Kleinunternehmer kann die Rechnungsstellung nach § 19 UStG ohne Ausweisung der Mehrwertsteuer verwendet werden. Fertige Rechnungen können als PDF gespeichert und per E-Mail versendet werden.

 

Geeignet für z. B.

Handwerksbetriebe, Dienstleistungsunternehmen, Handelsunternehmen, Werkstätten, Produktionsbetriebe, Bauunternehmen, Einzelhändler, Vermietungsbetriebe, Onlinehändler, Freiberufler, Kleinunternehmer und alle Unternehmen, die Rechnungen, Kunden, Produkte, Umsätze und Lagerbestände übersichtlich verwalten möchten.