Rechnungsprogramm für Beherbergung mit integriertem Belegungsplan

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Excel Rechnungsprogramm mit Belegungsplan für Zimmer- & Platzvermietung

Diese Verwaltungssoftware wurde speziell für die Zimmer- und Platzvermietung entwickelt. Sie verbindet einen übersichtlichen Belegungsplan mit Gästeverwaltung und Rechnungsprogramm.

Ideal für Hotels, Pensionen, Ferienwohnungen, Ferienanlagen, Campingplätze und Zeltplätze. Buchungen werden übersichtlich dargestellt und können direkt für die Rechnungserstellung verwendet werden.Der Belegungsplan zeigt gebuchte Zeiträume als farbige Balken an. So erkennen Sie schnell, welche Einheiten belegt, reserviert oder frei sind.

 

Die Funktionen zusammengefasst

Excel Rechnungsprogramm mit integriertem Belegungsplan
Für Zimmer- und Platzvermietung
Grafische Darstellung der Buchungen
Buchungsnummer (BUN) automatisch vergeben
Gästedaten zentral verwalten
Rechnungen direkt aus den Kundendaten erstellen
Automatische Rechnungsnummern
Umsatzliste zur Dokumentation der Einnahmen
City Tax, Bettensteuer und Kurtaxe erfassbar
Suchfunktion nach Name oder Buchungsnummer
Drei zusätzliche Buchungsarten frei definierbar
Erinnerungen für frei wählbare Termine
Anzeige fälliger und bald fälliger Termine
Zeitlich unbegrenzt nutzbar – keine Updates
Keine laufenden Folgekosten

 

Funktionsumfang

Bei einer neuen Buchung werden die Gästedaten erfasst und automatisch eine eindeutige Buchungsnummer vergeben. Der Buchungszeitraum wird anschließend im Belegungsplan als farbiger Balken dargestellt. Innerhalb des Buchungsbalkens können zusätzliche Informationen hinterlegt werden, die bei Bedarf angezeigt werden. Drei weitere Buchungsarten können individuell benannt und beispielsweise für Reservierungen oder gesperrte Einheiten verwendet werden. Zusätzlich können frei definierbare Termine hinterlegt werden. Fällige und bald fällige Termine werden im Belegungsplan übersichtlich dargestellt. Für die Abrechnung kann aus dem Kundendatensatz direkt das vorbereitete Rechnungsformular geöffnet werden. Zeitraum, Preise und Sonderleistungen können ergänzt und anschließend ausgedruckt werden. Die nächste Rechnungsnummer wird automatisch vergeben und der Umsatz in einer Umsatzliste gespeichert. Bei Bedarf können City Tax, Bettensteuer oder Kurtaxe berechnet und separat in der Umsatzübersicht ausgewiesen werden. Über die integrierte Suchfunktion können Buchungen nach Namen oder Buchungsnummer schnell gefunden werden. Dadurch lässt sich die gewünschte Buchung auch bei einer größeren Anzahl von Gästen schnell wiederfinden. Die Software kombiniert damit Belegungsplan, Gästeverwaltung und Rechnungsprogramm in einer praktischen Excel-Lösung.

 

Geeignet für z. B.

Hotels, Pensionen, Motels, Ferienwohnungen, Ferienhäuser, Ferienanlagen, Herbergen, Campingplätze, Zeltplätze, Wohnmobilstellplätze, Zimmervermietungen, Monteurzimmer, Gästehäuser, Apartmentanlagen und alle Vermietungsbetriebe, die Belegungen, Gäste, Buchungen und Rechnungen übersichtlich verwalten möchten.