Was tun, wenn der Drucker kein oder doppelt Papier einzieht

So bekommen Sie Störungen beim Papiereinzug in den Griff

Mit zunehmendem Alter können Drucker Schwierigkeiten beim Einzug von Papier bekommen. Anfangs betrifft es meist schwerere Papiere, später auch Standardpapiere. Oft liegt die Ursache jedoch nicht am Gerät selbst, sondern an äußeren Einflüssen wie Papierqualität, Raumklima oder verschmutzten Walzen. Damit Sie sich Ärger ersparen, finden Sie hier die wichtigsten Tipps:

1. Hochwertiges Papier verhindert Verschmutzungen

Günstige oder No-Name-Papiere neigen dazu, an Schnittkanten und Oberflächen kleine Zellstofffasern freizusetzen. Dieser feine Papierstaub lagert sich in den Walzen und im Inneren des Druckers ab, was die Druckqualität beeinträchtigt und die Lebensdauer verkürzen kann. Markenpapiere mit geschlossener Oberfläche und präzisen Schnittkanten reduzieren diese Staubbildung deutlich und sorgen so für einen zuverlässigeren Einzug.

2. Auf das richtige Raumklima achten

Ideal sind etwa 20 °C Raumtemperatur und 50 % relative Luftfeuchtigkeit.

Ist die Luft zu trocken, lädt sich das Papier statisch auf und die Blätter kleben zusammen. Ist sie zu feucht, nimmt das Papier Feuchtigkeit auf und erhöht die Reibung – beides kann den Einzug stören.

Tipp: Legen Sie neue Papierpackungen einige Stunden vor dem Drucken in den Raum, damit sich das Papier dem Klima anpassen kann.

3. Papierstapel vor dem Einlegen auffächern

Fächern Sie den Papierstapel vor dem Einlegen leicht auf. So lösen sich die Schnittkanten voneinander, etwas Luft gelangt dazwischen und die Blätter haften nicht mehr aneinander – der Einzug funktioniert deutlich besser.

4. Nicht zu viel Papier einlegen

Achten Sie auf die maximale Füllhöhe in der Papierkassette (meist durch eine Markierung angegeben). Wird zu viel Papier eingelegt, kann der Drucker die Blätter nicht korrekt greifen.

5. Druckertreiber richtig einstellen

Die Standardeinstellung vieler Drucker ist auf 80 g/m²-Papier ausgelegt. Bei schwereren oder leichteren Sorten sollten Sie im Druckertreiber die passende Papierart auswählen – das beeinflusst nicht nur die Druckqualität, sondern auch, wie der Drucker das Papier einzieht.

Moderne Geräte verarbeiten meist problemlos Papiere bis 200 g/m², manche sogar deutlich mehr. Prüfen Sie die Angaben in der Bedienungsanleitung.

Auch wenn Ihr Drucker Papier automatisch erkennt: Bei Einzugsproblemen lohnt sich eine manuelle Anpassung der Einstellungen.

6. Einzugswalzen regelmäßig reinigen

Häufigste Ursache für Einzugsprobleme sind verschmutzte oder abgenutzte Gummiwalzen. Sie verlieren mit der Zeit an Reibungskraft durch Papierabrieb. Verwenden Sie zur Reinigung einen weichen, fusselfreien Lappen, leicht mit Brennspiritus befeuchtet, und wischen Sie die Walzen vorsichtig ab. Auch Wattestäbchen eignen sich gut für schwer zugängliche Stellen.

Regelmäßige Pflege verlängert die Lebensdauer Ihres Druckers und sorgt für gleichbleibend gute Druckergebnisse.

Übrigens: Wenn sich Papier „dünner“ anfühlt als 80 g/m², liegt das nicht an der Grammatur – moderne Drucker ziehen auch 75 g-, 70 g- oder sogar 60 g-Papiere problemlos ein, sofern Qualität und Zustand stimmen.