Schwierigkeiten bei der Suche nach einem freien Tagungsraum? Der Evoko Room Manager löst dieses Problem spielend einfach mit seinem kleinen, eleganten und berührungsempfindlichen Bildschirm, der den Buchungsstatus eines Konferenzraums deutlich an der Tür anzeigt.

Das gesamte System basiert auf Outlook, sodass Sie keine neue Software erlernen müssen und die Zimmerbuchung direkt von Ihrem eigenen Computer aus durchführen können. Der Bildschirm zeigt Ihnen, wer den Raum gebucht hat und für welche Zeit. Es besteht sogar die Möglichkeit, die Buchung direkt auf dem Bildschirm zu stornieren.

Die Erweiterung einer laufenden Sitzung ist so einfach wie ein kurzer Gang zur Tür. Eine grüne oder rote LED-Hintergrundbeleuchtung ermöglicht es Ihnen sogar aus der Ferne zu erkennen, ob der Raum frei oder belegt ist. Falls der Raum belegt ist, kann Ihnen der Bildschirm alternative verfügbare Räume vorschlagen.

Die Bestätigung Ihrer Sitzung erfolgt ganz unkompliziert durch Drücken der "Bestätigen Beginn der Tagung"-Taste. Sollte Ihre Buchung nicht bestätigt sein, wird der Raum automatisch wieder freigegeben und für andere verfügbar.

Die Installation des Systems ist denkbar einfach. Sie haben die Möglichkeit zu wählen, ob Sie bestimmte Funktionen aktivieren möchten oder nicht. Das System umfasst sogar eine "Report"-Funktion, die Störungen bei Projektoren oder anderen technischen Geräten meldet.

Der Evoko Room Manager benötigt keinen zusätzlichen Server oder Software auf dem Unternehmens Exchange-Server und auch kein Plug-in in Outlook. Dies macht die Selbstinstallation wirklich problemlos. Mit dem Evoko Room Manager wird die Suche nach einem freien Tagungsraum zum Kinderspiel!