Belegungsplan mit Rechnungssoftware zur übersichtlichen Organisation von Mietgegenständen

Zum Angebot steht ein Belegungsplan mit eingebundenem Rechnungsprogramm und Auftragsbestätigung.

Ob Kleinunternehmer ohne Ausweisung der Mehrwertsteuer oder Unternehmer mit der normale Regelversteuerung.

Beide Steuersituationen können genutzt werden.

Dieser universal einsetzbare Vermietungsplaner katalogisiert Ihre Mietgegenstände und zeigt unmißverständlich die Dauer der Vermietung an. Egal was Sie vermieten. Ob Baumaschinen, Anhänger, Wohnwagen, Eventmobiliar oder Verkaufswagen u.s.w.. Der Belegungskalender kann für alle Planungsaufgaben eingesetzt werden. Der Belegungsplan ist nicht zeitlich begrenzt und kann dadurch für alle Jahre ohne Zusatzkosten genutzt werden. Als Übersicht aller Planungskalender, dient die Kundendatenbank. In dieser Datenbank werden alle relevanten Daten vom Kunden inkl. der Buchungsnummern eingegeben. Es stehen weitere nützliche Funktionen, wie Exportfelder die z.B. für einen Etikettendrucker genutzt werden können. Oder das Importfeld, was Ihre Kundendaten aus z.B. einer eMail in die Kundendatenbank einfügt. Es stehen Erinnerungsfunktionen bereit, die Sie an verschiedene Ereignisse erinnern. Ist der Kunde in dieser Datenbank gelistet, genügt ein Mausklick um die Daten in die entsprechenden Formulare zu exportieren. Es stehe Ihnen je nach Bedarf zwischen 1 bis 9 unabhängige Belegungstafeln zur Verfügung. So können Sie Ihre Mietgegenstände in Kategorien ordnen und dadurch die Übersicht erleichtern. Die Kategorien können Sie nach Ihrem Bedarf beschriften. In den Terminplanern sind auch mehrere Funktionen integriert, die Sie an ein Ereignis erinnern können. Z.B. eine Instandsetzung , Wartung  oder Kontrolle. Der TÜV oder das Ende der Abschreibung oder Leasingraten. Diese Erinnerungsfunktion, kann auch eine von Ihnen benannten Zeitraum vorwarnen. Z.B. zeige Ereignisse der nächsten 14 Tage. Für das Eintragen der Mietdauer genügt eine Markierung mit der Maus auf den entsprechenden Zeitraum im Kalender. Durch betätigen vom entsprechenden Button, wird eine Buchung oder Reservierung ausgelöst und farblich dargestellt. Stornierte Buchungen, können mit dem entsprechenden Button, wieder ausgebucht werden. Um eine Buchung schnell zu finden, ist in jedem einzelnen Belegungsplan eine Suchmaschine integriert. So werden Sie bei Rückfragen, schnell die entsprechende Buchung finden.Integriert ist auch ein Formblatt für die Auftragsbestätigung und ein Formblatt für die zu erstellende Rechnung. Zur leichten Eingabe der Produkte, ist die Produktpalette sehr hilfreich. Die Produkte aus der Produktpalette werden durch einen Mausklick, in die Formulare exportiert. Die Formulare werden nach dem Drucken in einen Ordner gespeichert. Die Auftragsbestätigung oder auch die Rechnung  kann als PDF per Mail versendet werden. Zusätzlich ist eine Umsatzliste im Lieferumfang, die alle erstellten Rechnungen, automatisch  in eine übersichtliche Liste einfügt. In dieser Liste werden offene Rechnungen oder Anzahlungen, so wie das Zahlungsdatum und alle relevanten Kundendaten angezeigt.