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Produktdetails

9 Vertragsdokumente in einer Vorlage

Alles, was Sie für einen kompletten Fahrzeugverkauf brauchen – vom ersten Markt-Vergleich bis zur Schlussabrechnung:

01 – Kaufvertrag (Privatverkauf)

Vollständiger KFZ-Kaufvertrag mit 6 Paragraphen nach BGB-Standard. Inklusive Gewährleistungsausschluss, Übergabe-Klausel, Dokumenten-Checkliste und optionaler Anzahlungs-Anzeige. Perfekt für: Privatpersonen, Verkauf an Privatkäufer.

02 – Ankaufvertrag (gewerblich)

Speziell für Händler, die ein Fahrzeug von einer Privatperson ankaufen. Mit Eigentümer-Erklärung, Unfall-Dokumentation und Haftungsklausel. Perfekt für: Autohäuser, Fahrzeughändler, gewerbliche Käufer.

03 – Rechnung mit MwSt.-Logik

Rechnung mit allen Pflichtangaben gemäß § 14 UStG. Wahlweise mit oder ohne MwSt.-Ausweis – inklusive automatischer Differenzbesteuerung nach § 25a UStG. Bei Anzahlung wird der Restbetrag automatisch berechnet. Perfekt für: Gewerbliche Verkäufer, Händler.

04 – Übergabeprotokoll

Detaillierter Karosserie-Check mit 20 Bereichen, Schlüssel- und Dokumentenliste mit 16 Positionen, Reifenprofil-Erfassung und Tankfüllung. Schützt vor späteren Reklamationen.

05 – Mängelliste mit Schweregraden

15 Eintragsmöglichkeiten für sichtbare Mängel mit 4 Schweregraden – kritische Punkte werden automatisch rot oder gelb markiert. Reparaturkosten werden automatisch summiert.

06 – Probefahrt-Vereinbarung

Rechtssichere Vereinbarung mit Haftungsregelung, Versicherungsklausel und Führerschein-Erfassung. Kilometer- und Zeitprotokoll inklusive. Vor jeder Probefahrt unterzeichnen lassen.

07 – Fahrzeughistorie

Lückenlose Dokumentation von Vorbesitzern, Service-Einträgen (15 Positionen) und Unfällen. Investitionen in Wartung & Service werden automatisch summiert – starkes Verkaufsargument für gepflegte Fahrzeuge.

08 – Marktwert-Kalkulation

Automatischer Vergleich mit Schwacke, DAT, Mobile.de und AutoScout24. Berücksichtigt Mängelabzug, Scheckheft-Bonus und Vorbesitzer. Berechnet empfohlenen Verkaufspreis und Marge in Euro und Prozent.

09 – Zentrale Stammdatenverwaltung

Das Herzstück der Vorlage. Pflegen Sie hier einmalig alle Daten zu Verkäufer, Käufer, Fahrzeug und Kauf – alle 8 anderen Dokumente werden automatisch befüllt. Mit Datenvalidierungen für PLZ (5-stellig), FIN (17 Zeichen) und Datumsfeldern.

Kompletter Paketinhalt

📦 Excel-Vorlage (.xlsx)

• 9 vollständige Vertragsdokumente – Kaufvertrag, Ankaufvertrag, Rechnung, Übergabeprotokoll, Mängelliste, Probefahrt, Fahrzeughistorie, Kalkulation und Stammdaten
• Über 100 automatische Formeln – sauber miteinander verknüpft, ohne VBA und ohne Makros
• Datenvalidierungen – PLZ, FIN, Datums-Felder und Beträge werden automatisch geprüft
• Druckoptimiert für DIN A4 – jedes Dokument bereit für direkten Ausdruck oder PDF-Export

📖 PDF-Anleitung

• Ausführliche Anleitung mit 12 Kapiteln – Schritt-für-Schritt-Erklärung jedes Arbeitsblatts
• Tipps für Privat- und Gewerbeverkauf – inklusive Erklärung der Differenzbesteuerung nach § 25a UStG
• FAQ und rechtliche Hinweise – häufige Fragen rund um Gewährleistung, Auslandsfahrzeuge und Reklamationen

Premium-Funktionen im Überblick

⚡ Einmal eingeben – überall verfügbar

Pflegen Sie alle Daten zu Verkäufer, Käufer und Fahrzeug zentral im Tab „Stammdaten". Alle 8 anderen Dokumente werden automatisch befüllt – kein doppeltes Eintippen, keine Übertragungsfehler. Spart Zeit und garantiert Konsistenz über alle Vertragsunterlagen hinweg.

✓ Automatische Eingabe-Validierung

Excel prüft Ihre Eingaben automatisch und verhindert typische Tippfehler:

• PLZ: genau 5 Zeichen – führende Nullen (z.B. 01067) bleiben erhalten
• FIN: genau 17 Zeichen, als Text gespeichert
• Datumsfelder: echte Datumswerte im Format TT.MM.JJJJ
• Zahlen: Komma oder Punkt als Dezimaltrennzeichen – beides wird akzeptiert
• Dropdown-Menüs: für Anrede, Kraftstoff, Getriebe, Zahlungsart und mehr

§ Rechtssicher nach BGB, StVZO und UStG

Alle Klauseln folgen den gängigen rechtlichen Standards. Die Rechnung erfüllt die Pflichtangaben gemäß § 14 UStG. Mit einem Klick wechseln Sie zwischen Regelbesteuerung und Differenzbesteuerung nach § 25a UStG – die Rechnung passt sich automatisch an.

💶 Anzahlung & Restbetrag

Hat der Käufer bereits eine Anzahlung geleistet? Tragen Sie den Betrag einmal ein – die Vorlage zeigt im Kaufvertrag automatisch einen Hinweis und berechnet in der Rechnung den verbleibenden Restbetrag. Auch der Zahlungstext passt sich an („Bitte überweisen Sie den Restbetrag von …").

📊 Marktwert-Kalkulation mit Margenberechnung

Tragen Sie die Werte aus Schwacke, DAT, Mobile.de und AutoScout24 ein – die Vorlage bildet automatisch den Durchschnitt und berücksichtigt Wertanpassungen wie Mängelabzug (–), Scheckheft-Bonus (+300 €) und Vorbesitzer-Abzug. Ergebnis: empfohlener Verkaufspreis, Verhandlungs-Untergrenze und Marge in Euro und Prozent.

🖨 Druckoptimiert für DIN A4

Jedes Vertragsdokument ist exakt auf eine DIN-A4-Seite optimiert. Druckbereiche, Seitenränder und Skalierung sind voreingestellt – einfach drucken oder als PDF speichern und versenden. Kein nachträgliches Justieren nötig.

So einfach geht’s – in 4 Schritten zum fertigen Vertrag

✅ 9 Dokumente – 1 Excel-Datei – 1 Preis!

Kaufvertrag, Ankaufvertrag, Rechnung, Übergabeprotokoll, Mängelliste, Probefahrt, Fahrzeughistorie und Kalkulation. Über 100 Formeln verknüpft. Einmal kaufen – unbegrenzt für jeden Fahrzeugverkauf nutzen.

💡 Wichtige Information für unsere Kunden

Sie benötigen eine individuelle Anpassung der Vorlage – z.B. mit eigenem Firmenlogo, individueller Steuernummer im Briefkopf oder zusätzlichen Vertragsklauseln? Wir passen die Vorlage gerne nach Ihren Wünschen an!

Nehmen Sie einfach unverbindlich Kontakt mit uns über die eBay-Nachrichtenfunktion auf – die Anfrage verpflichtet Sie zu nichts. Wir beraten Sie gerne und finden gemeinsam die passende Lösung.

Kompatibilität & Voraussetzungen

Für die Nutzung der Vorlage wird Microsoft Excel empfohlen (ab Version 2016 oder höher). Die Datei ist grundsätzlich auch mit LibreOffice Calc (ab 7.0), OpenOffice Calc (ab 4.1) und Microsoft 365 / Excel Online kompatibel – für die beste Darstellung empfehlen wir jedoch Excel als Desktop-Anwendung.

Die Datei muss nicht installiert werden – einfach die .xlsx-Datei öffnen und loslegen. Kein VBA, keine Makros – 100% sicher.

Blitzversand & Lieferzeiten

Der Versand erfolgt ausschließlich digital per E-Mail. Sie erhalten alle Dateien direkt als Download-Link – kein Postversand, kein Warten.

⚖ Rechtlicher Hinweis

Die Vorlage wurde sorgfältig nach gängigen rechtlichen Standards (BGB, StVZO, UStG) erstellt und ist für den privaten und gewerblichen Gebrauch in Deutschland geeignet. Bei rechtlich komplexen Fragestellungen empfehlen wir die Konsultation eines Anwalts oder Notars. Eine Rechtsberatung können wir nicht leisten.

⚠️ Hinweis zur Rückgabe

Bei Fragen zur Bedienung oder Anpassung der Vorlage stehen wir Ihnen gerne per eBay-Nachricht zur Verfügung. Wir helfen Ihnen schnell und unkompliziert weiter!

Mit dem Download der Datei stimmen Sie dem Erlöschen des Widerrufsrechts gemäß § 356 Abs. 5 BGB ausdrücklich zu. Bei Problemen mit den Dateien finden wir selbstverständlich eine Lösung.