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Prüfbuch & Prüffristen für Elektrogeräte – Excel 2026 | DGUV V3 & VDE 0702 | Keine Folgekosten

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Artikelbeschreibung

Dokumentieren Sie die Prüfung Ihrer elektrischen Betriebsmittel ab sofort schnell, normgerecht und professionell!

Angeboten wird ein vollständiges Prüfbuch- und Prüffristen-Managementsystem als Excel-Datei. 7 intelligent verknüpfte Arbeitsblätter mit über 300 automatischen Formeln bilden ein komplettes System – vom Geräteinventar über das Prüfprotokoll bis zur Auswertung im Dashboard. Lauffähig auf Windows und Mac.

Ob Elektriker, Facility Manager, Sicherheitsbeauftragter oder Betriebsinhaber: Erfüllen Sie die gesetzlichen Prüfpflichten nach DGUV Vorschrift 3 & 4, VDE 0701/0702, BGV A3, BetrSichV und TRBS 1201 – mit automatischer Fristenberechnung, Ampelsystem, Mängeldokumentation und Prüferverzeichnis. Verpassen Sie nie wieder eine Prüffrist! Einfachste Bedienung ohne Vorkenntnisse!

Produktdetails

Produkt Prüfbuch & Prüffristen Elektrogeräte Excel 2026
Normen & Vorschriften DGUV V3 & V4, VDE 0701/0702, BGV A3, BetrSichV, TRBS 1201
Lizenz / Laufzeit Lebenslang – keine Folgekosten
Betriebssysteme Windows & Mac/Apple
Excel-Kompatibilität Ab Excel 2007 bis Excel 2024 und neuer
Prüfparameter Sichtprüfung, Schutzleiter, Isolation, Berührungsstrom, Funktion
Grenzwerte im Protokoll ≤0,3Ω / ≥1MΩ / ≤3,5mA / ≤0,5mA integriert
Umfang 7 verknüpfte Arbeitsblätter mit 313 Formeln
Programmcode Offen – individuell anpassbar und erweiterbar
Makros Keine – reine .xlsx, virengeprüft
Folgekosten / Updates Nein – kostenlose Updates per E-Mail
Format .xlsx (Microsoft Excel)
Dokumentation PDF-Anleitung im Download enthalten
Versandart Digital per E-Mail (Kostenlos)
Sprache Deutsch
Rechnung Mit separat ausgewiesener MwSt

Funktionen im Überblick

📋 Deckblatt – Betriebsdaten & Normenübersicht

Professionelles Deckblatt mit allen Firmendaten, verantwortlichen Personen und Prüfintervall. Dazu eine vollständige Übersicht aller anwendbaren Normen und Vorschriften: DGUV Vorschrift 3 & 4, VDE 0701/0702, BetrSichV und TRBS 1201. Modernes Design ohne Gitternetzlinien – druckfertig als Titelseite für Ihren Prüfordner.

📝 Geräteliste – Komplettes Inventar Herzstück

50 Eingabezeilen für Ihre elektrischen Betriebsmittel mit Gerätebezeichnung, Hersteller, Typ/Modell, Seriennummer, Inventarnummer, Prüfplaketten-Nr., Standort/Abteilung, Anschaffungsdatum und nächster Prüfung. Schutzklasse (I/II/III) per Dropdown wählbar. Status-Spalte mit automatischer Farbcodierung: Bestanden (grün), Nicht bestanden (rot), Ausstehend (gelb), Außer Betrieb (orange). Automatische Filter und fixierte Kopfzeilen für schnelles Arbeiten.

🔍 Prüfprotokoll – Normgerechte Dokumentation Kernfunktion

100 Eingabezeilen für Prüfprotokolle mit automatischer Protokollnummer (P-0001 ff.). Alle 5 Prüfparameter nach VDE 0702 mit Grenzwerten direkt im Spaltenkopf:

Sichtprüfung – i.O. / n.i.O. per Dropdown
Schutzleiterwiderstand – Grenzwert ≤0,3Ω
Isolationswiderstand – Grenzwert ≥1MΩ
Schutzleiterstrom – Grenzwert ≤3,5mA
Berührungsstrom – Grenzwert ≤0,5mA
Funktionsprüfung – i.O. / n.i.O.

Zusätzlich 4 numerische Messwert-Spalten (Ω, MΩ, mA) für die exakte Dokumentation der gemessenen Werte. Bedingte Formatierung färbt jede Prüfung automatisch grün (i.O.) oder rot (n.i.O.). Gesamtergebnis, Prüfer und nächster Prüftermin vervollständigen das Protokoll.

🚨 Prüffristen – Automatisches Ampelsystem Nie wieder verpassen

Vollautomatische Fristenberechnung mit Ampelsystem. Gerätedaten werden automatisch aus der Geräteliste übernommen. Geben Sie nur das letzte Prüfdatum und das Prüfintervall (Standard: 12 Monate) ein – der Rest wird berechnet:

GRÜN – OK: Prüfung mehr als 30 Tage entfernt
GELB – BALD FÄLLIG: Prüfung innerhalb der nächsten 30 Tage
ROT – ÜBERFÄLLIG: Prüffrist überschritten!

Sowohl die verbleibenden Tage als auch der Ampelstatus werden farblich hervorgehoben. So erkennen Sie auf einen Blick, welche Geräte dringend geprüft werden müssen.

⚠️ Mängelliste – Lückenlose Nachverfolgung

50 Eingabezeilen für festgestellte Mängel mit automatischer Mangel-Nr. (M-0001 ff.). Dokumentieren Sie Art des Mangels, erforderliche Maßnahme, verantwortliche Person und Erledigungsfrist. Schweregrad per Dropdown: Gering (grün), Mittel (gelb), Hoch (orange), Kritisch (rot). Status-Tracking: Offen, In Bearbeitung, Erledigt, Stillgelegt – alles mit automatischer Farbcodierung. Perfekt für die Nachweispflicht gegenüber der Berufsgenossenschaft.

📊 Dashboard – Alles auf einen Blick Bonus

Visuelles Cockpit mit 12 KPI-Karten in drei Kategorien:

Geräte-Status: Gesamtanzahl, Bestanden, Nicht bestanden, Ausstehend.
Prüffristen-Status: Fristgerecht, Bald fällig, Überfällig, Offene Mängel.
Mängel nach Schweregrad: Kritisch, Hoch, Mittel, Gering.
Prüfquote: Prozentuale Erfolgsquote aller geprüften Geräte.

Alle Werte werden vollautomatisch aus den anderen Blättern berechnet. Modernes Design ohne Gitternetzlinien – ideal für Berichte an die Geschäftsleitung.

👤 Prüferverzeichnis – Befähigte Personen

20 Eingabezeilen für die Dokumentation Ihrer Prüfer. Erfassen Sie Name, Qualifikation, Zertifikat-Nr., Gültigkeitsdatum und Kürzel/Unterschrift. Damit weisen Sie jederzeit nach, dass nur befähigte Personen gemäß TRBS 1203 die Prüfungen durchgeführt haben.

🖥 Navigation & Bedienung

Gerätedaten: Einmal in der Geräteliste eingeben – werden in Prüffristen automatisch übernommen.
Farbsystem: Eingabefelder sind entsperrt, Formelzellen sind geschützt – kein versehentliches Überschreiben!
Dropdown-Menüs: Schutzklasse, Prüfergebnisse, Status, Schweregrad – alles per Dropdown auswählbar (6 verschiedene).
Bedingte Formatierung: Über 30 Formatierungsregeln färben Ergebnisse automatisch.
Auto-Filter: Filtern und sortieren Sie Ihre Daten in Geräteliste, Prüfprotokoll und Mängelliste.
Fixierte Kopfzeilen: Spaltenüberschriften bleiben beim Scrollen immer sichtbar.
Blattschutz: Struktureller Schutz auf allen Blättern – Formeln sind gesichert, Eingabefelder frei.
Modernes Design: Professionelles Teal/Slate-Farbschema mit alternierenden Zeilenfarben.
Vorgefertigte Ausdrucke: Alle Blätter sind druckoptimiert auf A4 Querformat mit wiederholenden Kopfzeilen.

💻 Läuft auf Windows & Mac!

Kompatibel mit allen Excel-Versionen ab Excel 2007. Lauffähig auf allen Windows-Versionen sowie auf Mac/Apple. Auch mit LibreOffice nutzbar. Keine zusätzliche Software nötig. Keine Makros – reine .xlsx-Datei, 100% virengeprüft.

✓ Einmal kaufen – für immer nutzen!

Lebenslange Nutzung ohne Abo, ohne versteckte Kosten. Kostenlose Updates per E-Mail inklusive. Nutzen Sie das Programm Jahr für Jahr – legen Sie einfach eine Kopie für das neue Prüfjahr an. Es entstehen keine Folgekosten, weder jetzt noch in Zukunft.

⚡ Gesetzliche Prüfpflicht erfüllen!

Arbeitgeber sind nach DGUV Vorschrift 3 verpflichtet, elektrische Betriebsmittel regelmäßig prüfen zu lassen und die Prüfungen zu dokumentieren. Bei Verstößen drohen Bußgelder und Haftungsrisiken. Mit diesem Prüfbuch dokumentieren Sie alles normgerecht – und sind im Falle einer Prüfung durch die BG auf der sicheren Seite!

Alle 7 Arbeitsblätter im Überblick

Nr. Arbeitsblatt Beschreibung
1 Deckblatt Firmendaten, Verantwortliche, Prüfintervall & vollständige Normenübersicht
2 Geräteliste 50 Zeilen für Inventar mit Schutzklasse, Prüfplakette, Status & Farbcodierung
3 Prüfprotokoll 100 Zeilen mit allen VDE-0702-Prüfparametern, Messwerten & Grenzwerten
4 Prüffristen Automatisches Ampelsystem mit Fristenberechnung & verbleibenden Tagen
5 Mängelliste 50 Zeilen für Mängel mit Schweregrad (4-stufig), Maßnahmen & Status-Tracking
6 Dashboard 12 KPI-Karten: Geräte-Status, Fristenstatus, Mängel & Prüfquote
7 Prüferverzeichnis 20 Zeilen für befähigte Personen mit Qualifikation & Zertifikat-Nr.

Ideal geeignet für

Das Prüfbuch ist optimal für alle, die ihre Prüfpflichten nach DGUV V3 professionell dokumentieren und verwalten müssen:

✓ Elektrofachkräfte ✓ Sicherheitsbeauftragte ✓ Facility Manager ✓ Betriebsinhaber & Geschäftsführer ✓ Handwerksbetriebe ✓ Industrieunternehmen ✓ Büros & Verwaltungen ✓ Schulen & Kindergärten ✓ Krankenhäuser & Pflegeheime ✓ Gastronomiebetriebe ✓ Vermieter & Hausverwaltungen ✓ Öffentliche Einrichtungen

💡 Wichtige Information für unsere Kunden

Sie benötigen eine individuelle Anpassung dieses Prüfbuchs oder suchen eine ganz andere digitale Lösung für Ihren Betrieb? Wir entwickeln auch Programme nach Ihren Wünschen!

Programmänderungswünsche oder spezielle Anpassungen setzen wir kostengünstig für Sie um. 

Nehmen Sie einfach unverbindlich Kontakt mit uns über die eBay-Nachrichtenfunktion auf – die Anfrage verpflichtet Sie zu nichts. Wir beraten Sie gerne und finden gemeinsam die passende Lösung.

Wichtige Voraussetzungen

Für die Nutzung wird Microsoft Excel benötigt (ab Version 2007). Das Programm läuft auf Windows und Mac/Apple. Auch LibreOffice Calc wird unterstützt.

Der gesamte Programmcode ist offen und kann von jedem angepasst werden, der sich mit Excel auskennt. Die 7 verknüpften Arbeitsblätter werden immer zusammen geöffnet – weitere Blätter können jederzeit ergänzt werden. Die Datei enthält keine Makros und ist daher 100% sicher und virengeprüft.

Eine ausführliche PDF-Dokumentation ist im Download enthalten.

Blitzversand & Lieferzeiten

Der Versand erfolgt ausschließlich digital per E-Mail. Sie erhalten die Programmdatei sowie die PDF-Anleitung direkt als Anhang – kein Postversand, kein Warten.

🕓 Unsere Versandzeiten: Täglich von 10:00 bis 01:00 Uhr
Sie erhalten die Datei normalerweise innerhalb von 30 Minuten!
Sie erhalten eine Rechnung mit separat ausgewiesener MwSt.

⚠️ Hinweis zur Rückgabe

Bei Fragen zur Bedienung oder Einrichtung stehen wir Ihnen gerne per eBay-Nachricht zur Verfügung. 

Mit dem Download der Datei stimmen Sie dem Erlöschen des Widerrufsrechts gemäß § 356 Abs. 5 BGB ausdrücklich zu. Bei Problemen mit der Datei finden wir selbstverständlich eine Lösung.

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