CodeButler

Produktdetails

Funktionen im Überblick

📄 Rechnungserstellung – Professionell & GoBD-konform Herzstück

Erstellen Sie professionelle Rechnungen mit allen Pflichtangaben nach §14 UStG. 15 Positionszeilen pro Rechnung mit automatischer Netto/MwSt./Brutto-Berechnung. Firmendaten, Bankverbindung und Steuernummern werden automatisch aus den Einstellungen übernommen. Fortlaufende Rechnungsnummern mit frei wählbarem Präfix (z.B. RE-1001). MwSt.-Satz pro Position wählbar (19%, 7%, 0% per Dropdown). Integrierte Rabattfunktion und automatische Skonto-Berechnung. Fahrzeugdaten (Kennzeichen, Modell, km-Stand) direkt auf der Rechnung. Unterstützung für Regelbesteuerung und Kleinunternehmer §19 UStG – automatischer Hinweistext. Druckoptimiert auf A4 mit Druckbereich.

📨 Angebote & Kostenvoranschläge

Überzeugen Sie Kunden mit detaillierten Angeboten und KFZ-Kostenvoranschlägen. 15 Positionszeilen für Arbeitslohn, Ersatzteile und Fremdleistungen – übersichtlich aufgeschlüsselt. Eigener Nummernkreis mit Präfix (z.B. AN-0501). Gültigkeitsdatum, Rabattfunktion, automatische Brutto-Berechnung und freibleibende Klausel inklusive. Fahrzeugdaten und Kundendaten direkt im Dokument. Druckfertig auf A4.

📦 Lieferscheine

Dokumentieren Sie Ersatzteilverkäufe und Auslieferungen mit professionellen Lieferscheinen. 15 Positionszeilen, eigener Nummernkreis (z.B. LS-0201), Kontaktdaten automatisch aus Einstellungen. Mit Unterschriftsfeld für den Empfänger und Bemerkungsfeld. Druckoptimiert auf A4.

🔧 Werkstattauftrag mit Fahrzeugannahme KFZ-Profi

Professioneller Werkstattauftrag für die Fahrzeugannahme mit eigenem Nummernkreis (z.B. WA-0301). Kompletter Kundendaten- und Fahrzeugdaten-Block (Kennzeichen, Hersteller, Modell, FIN, km-Stand, HU-Termine). Großes Freitextfeld für die Auftragsbeschreibung. Ausführliche Checkliste Fahrzeugannahme: Tankfüllung, sichtbare Schäden, Wertgegenstände, Ersatzrad, Warndreieck/Verbandskasten, Schlüsselanzahl. Altteile-Verwaltung per Dropdown (Mitnehmen/Entsorgen/Einlagern). Kostengrenze, Fertigstellungsdatum und zwei Unterschriftsfelder (Kunde + Werkstatt).

👥 Kundenverwaltung

Zentrale Kundendatenbank mit 14 Spalten: Kundennummer, Name/Firma, Ansprechpartner, Straße, PLZ, Ort, Telefon, E-Mail, KFZ-Kennzeichen, Bemerkungen, Erstellt am, Letzte Rechnung und Umsatz gesamt. Musterdaten zum sofortigen Ausprobieren enthalten. Mit Freeze Panes (fixierte Kopfzeile beim Scrollen) und Autofilter. Unbegrenzte Kontakte möglich.

🚗 Fahrzeugverwaltung – Alle Daten auf einen Blick KFZ-Profi

Verwalten Sie alle Kundenfahrzeuge mit 16 Spalten: Kundenzuordnung, Kennzeichen, Hersteller, Modell, HSN & TSN, Baujahr, Erstzulassung, Fahrgestellnummer (FIN), km-Stand, letzte & nächste HU, Motorart per Dropdown (Benzin/Diesel/Elektro/Hybrid/Erdgas/LPG), Farbe und Bemerkungen. 3 Musterfahrzeuge vorausgefüllt (VW Golf, BMW 320d, Mercedes Sprinter). Perfekte Nachvollziehbarkeit jeder Werkstattleistung. Freeze Panes aktiv.

🛠 Artikelstamm & Leistungen

Hinterlegen Sie Ihre Ersatzteile, Arbeitspositionen und Dienstleistungen mit 11 Spalten: Artikelnummer, Bezeichnung, Kategorie, EK netto, VK netto, VK brutto (automatische Formel), Einheit, MwSt.-Satz und Marge (automatisch berechnet). 6 Kategorien per Dropdown: Arbeitslohn, Ersatzteil, Betriebsstoff, Fremdleistung, Reifenservice, Sonstiges. Einheiten per Dropdown: Stk., Std., Ltr., kg, Satz, pauschal. 13 vorgefüllte Musterartikel (z.B. Ölwechsel, Inspektion, Bremsbeläge, Reifenwechsel, HU/AU, Klimaservice).

🛞 Reifenlager – Einlagerung professionell verwalten KFZ-Profi

Organisieren Sie die Reifeneinlagerung für Ihre Kunden mit 17 Spalten: Kunde, Kennzeichen, Reifengröße, Hersteller, Typ per Dropdown (Sommer-/Winterreifen, Ganzjahresreifen, Kompleträder), Profiltiefe VL/VR/HL/HR einzeln, Lagerplatz, Ein- und Auslagerungsdatum, DOT-Nummer und Status per Dropdown (Eingelagert/Ausgelagert/Zur Entsorgung). Automatische Rot-Warnung bei Profiltiefe unter 1,6 mm (gesetzliches Minimum)! Farbliche Status-Markierung: Eingelagert = Grün, Zur Entsorgung = Rot. 2 Musterdatensätze enthalten.

📋 Rechnungsarchiv mit Ampelsystem

Behalten Sie alle ausgestellten Rechnungen im Blick mit 12 Spalten: Rechnungsnummer, Datum, Kunde, Kennzeichen, Beschreibung, Netto, MwSt., Brutto, Bezahlt am, Status, Mahnstufe und Bemerkungen. Status per Dropdown: Offen, Bezahlt, Teilbezahlt, Überfällig, Storniert, Mahnung. Mahnstufe per Dropdown: 1./2./3. Mahnung, Inkasso. 6-farbiges Ampelsystem mit automatischer Hervorhebung: Bezahlt = Grün, Offen = Gelb, Überfällig = Rot, Mahnung = Orange, Teilbezahlt = DunkelGrün, Storniert = Grau. Freeze Panes und Autofilter aktiv.

⚠️ Mahnwesen – 3-stufiges Mahnsystem

Erstellen Sie druckfertige Zahlungserinnerungen und Mahnungen mit 3 Mahnstufen per Dropdown: 1. Mahnung (Zahlungserinnerung), 2. Mahnung, 3. Mahnung (letzte Mahnung). Automatische Berechnung der Gesamtforderung aus Rechnungsbetrag + Mahngebühr + Verzugszinsen. Firmendaten, Kontaktdaten und Bankverbindung werden automatisch übernommen. Fertiger Mahntext mit professioneller Formulierung. Druckoptimiert auf A4.

💳 Gutschrift & Stornorechnung

Korrigieren Sie fehlerhafte Rechnungen mit professionellen Gutschriften. 10 Positionszeilen, eigener Nummernkreis, Bezug auf Original-Rechnungsnummer. Automatische Netto/MwSt./Brutto-Berechnung. Erstattungs-Bankverbindung und Steuerdaten im Footer. Unterstützung für Regelbesteuerung und Kleinunternehmer. Druckfertig auf A4.

📊 Umsatzübersicht mit Live-Kennzahlen Bonus

Jahresübersicht Ihrer Umsätze mit 12-Monats-Tabelle und automatisch berechneten Kennzahlen: Gesamtumsatz netto & brutto, offene Forderungen, Durchschnitt pro Monat und Anzahl Rechnungen. Jahresauswahl per Eingabefeld. Alle Werte per Formel automatisch berechnet.

⚙ Einstellungen – Zentrale Konfiguration

Firmendaten: 8 Felder für Firmenname, Inhaber, Adresse, Telefon, E-Mail, Webseite – werden auf allen Dokumenten automatisch übernommen.
Steuer & Recht: Steuernummer, USt-IdNr., Besteuerungsart per Dropdown (Regelbesteuerung / Kleinunternehmer §19 UStG), Standard-MwSt., Handelsregister.
Bankverbindung: Kontoinhaber, IBAN, BIC, Bank – erscheinen automatisch auf Rechnungen und Mahnungen.
Zahlungsbedingungen: Zahlungsziel, Skonto-Prozentsatz und Skontofrist, individueller Rechnungstext.
Nummernkreise: 4 separate Nummernkreise mit Präfix für Rechnungen, Angebote, Lieferscheine und Werkstattaufträge.
KFZ-Werkstatt: Stundensatz, Altteilesteuer (§25a UStG), Standard-Fahrzeugtyp per Dropdown (PKW/LKW/Motorrad/Transporter/Anhänger).

📖 Anleitung & Hilfe

Integriertes Hilfe-Blatt mit Schritt-für-Schritt-Anleitung für alle Funktionen: Erste Schritte, Kunden anlegen, Fahrzeuge verwalten, Artikelstamm pflegen, Rechnungen erstellen, Angebote & Lieferscheine, Werkstattauftrag, Reifenlager, Mahnwesen und Umsatzübersicht. Zusätzliche Tipps zu Rabatt, Skonto, Altteilesteuer, MwSt. pro Position und DOT-Nummern.

💻 Läuft auf Windows & Mac!

Kompatibel mit allen Excel-Versionen ab Excel 2007. Lauffähig auf allen Windows-Versionen sowie auf Mac/Apple. Auch mit LibreOffice nutzbar. Keine zusätzliche Software nötig. Keine Makros – reine .xlsx-Datei, 100% virengeprüft.

✓ Einmal kaufen – für immer nutzen!

Lebenslange Nutzung ohne Abo, ohne versteckte Kosten. Kostenlose Updates per E-Mail inklusive. Keine Folgekosten, weder jetzt noch in Zukunft. Unbegrenzte Kunden, Fahrzeuge und Rechnungen. Erweiterbar durch einfaches Einfügen neuer Zeilen.

Alle 14 Arbeitsblätter im Überblick

Ideal geeignet für

Die KFZ Werkstatt Rechnungssoftware ist optimal für alle, die ihren Werkstattbetrieb professionell und übersichtlich verwalten möchten:

🔧 Werkstatt-Power ohne teure Software!

Professionelle Werkstatt-Software kostet schnell 30–100 € pro Monat. Mit dieser Excel-Lösung erhalten Sie die wichtigsten Funktionen – Rechnungen, Angebote, Fahrzeugverwaltung, Reifenlager und Mahnwesen – zum einmaligen Preis ohne Abo. Perfekt für alle, die kein überladenes System brauchen, sondern eine schlanke, sofort einsatzbereite Lösung.

💡 Wichtige Information für unsere Kunden

Sie benötigen eine individuelle Anpassung dieser KFZ-Software oder suchen eine ganz andere digitale Lösung für Ihren Betrieb? Wir entwickeln auch Programme nach Ihren Wünschen!

Programmänderungswünsche oder spezielle Anpassungen setzen wir kostengünstig für Sie um. Bei Bedarf erhalten Sie auch Support per PC-Fernsteuerung.

Nehmen Sie einfach unverbindlich Kontakt mit uns über die eBay-Nachrichtenfunktion auf – die Anfrage verpflichtet Sie zu nichts. Wir beraten Sie gerne und finden gemeinsam die passende Lösung.

Wichtige Voraussetzungen

Für die Nutzung wird Microsoft Excel benötigt (ab Version 2007). Das Programm läuft auf Windows und Mac/Apple. Auch LibreOffice Calc wird unterstützt.

Der gesamte Programmcode ist offen und kann von jedem angepasst werden, der sich mit Excel auskennt. Die 14 verknüpften Arbeitsblätter werden immer zusammen geöffnet – weitere Blätter können jederzeit ergänzt werden. Die Datei enthält keine Makros und ist daher 100% sicher und virengeprüft.

Alle Blätter sind mit realistischen Beispieldaten vorbefüllt (3 Musterkunden, 3 Musterfahrzeuge inkl. VW Golf, BMW 320d und Mercedes Sprinter, 13 Musterartikel und 2 Reifendatensätze), damit Sie die Funktionen sofort ausprobieren können. Die Beispieldaten können einfach überschrieben oder gelöscht werden.

Eine ausführliche PDF-Dokumentation ist im Download enthalten.

Blitzversand & Lieferzeiten

Der Versand erfolgt ausschließlich digital per E-Mail. Sie erhalten die Programmdatei sowie die PDF-Anleitung direkt als Anhang – kein Postversand, kein Warten.

⚠️ Hinweis zur Rückgabe

Bei Fragen zur Bedienung oder Einrichtung stehen wir Ihnen gerne per eBay-Nachricht zur Verfügung. Bei Bedarf bieten wir auch Support per PC-Fernsteuerung an – wir helfen Ihnen schnell und unkompliziert weiter!

Mit dem Download der Datei stimmen Sie dem Erlöschen des Widerrufsrechts gemäß § 356 Abs. 5 BGB ausdrücklich zu. Bei Problemen mit der Datei finden wir selbstverständlich eine Lösung.