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Produktdetails

Funktionen im Überblick

📄 Professionelle PDF-Rechnungen

Erstellen Sie mit wenigen Klicks eine vollständige, rechtskonforme Rechnung als PDF-Datei. Das Dokument enthält automatisch alle relevanten Angaben: Ihr Firmenlogo, vollständige Absender- und Empfängerdaten, Rechnungsnummer, Datum, Zahlungsziel, Positionen mit Einzelpreisen und Gesamtbeträgen, MwSt-Aufschlüsselung sowie Ihre Bankverbindung. Das PDF wird lokal erzeugt – Ihre Daten verlassen niemals Ihren Computer.

⚖️ §19 Kleinunternehmerregelung

Die Kleinunternehmerregelung lässt sich mit einem Klick ein- oder ausschalten. Im Kleinunternehmermodus wird auf der Rechnung automatisch keine Umsatzsteuer ausgewiesen und der gesetzlich vorgeschriebene Hinweis gemäß §19 UStG wird eingefügt. Bei Regelbesteuerung können Sie frei zwischen 0%, 7% und 19% MwSt pro Position wählen – auch gemischte Steuersätze auf einer Rechnung sind möglich.

👥 Integrierte Kundenverwaltung

Speichern Sie Ihre Kunden einmalig und fügen Sie sie bei jeder neuen Rechnung mit einem Klick ein. Für jeden Kunden werden Firma, Ansprechpartner, Adresse, E-Mail und Telefon gespeichert. Alle Kundendaten können jederzeit bearbeitet oder gelöscht werden – die Verwaltung ist übersichtlich und schnell.

📦 Produkt- & Leistungskatalog

Legen Sie häufig verwendete Produkte oder Dienstleistungen in einem Katalog an. Pro Eintrag können Bezeichnung, Beschreibung, Preis, Einheit und Steuersatz gespeichert werden. Beim Erstellen einer Rechnung genügt ein Klick, um eine gespeicherte Position einzufügen – ideal für wiederkehrende Leistungen. Verfügbare Einheiten: Stück, Stunden, Pauschal, kg, m, m².

📊 Dashboard & Umsatzübersicht

Das Dashboard zeigt Ihnen auf einen Blick: Anzahl der Rechnungen, Monatsumsatz, Jahresumsatz und Ihren aktuellen Steuermodus. Zusätzlich werden die letzten Rechnungen in einer Schnellübersicht aufgelistet – so behalten Sie jederzeit den Überblick über Ihre Geschäftszahlen.

🔢 Fortlaufende Rechnungsnummern

Das Programm vergibt automatisch fortlaufende Rechnungsnummern im Format Ihrer Wahl (z. B. RE-2026-001, RE-2026-002 usw.). Das Präfix und die Startnummer können Sie frei konfigurieren. So erfüllen Sie mühelos die gesetzlichen Anforderungen an eine ordnungsgemäße Rechnungsstellung.

🖼️ Eigenes Firmenlogo

Laden Sie Ihr eigenes Firmenlogo hoch und es erscheint automatisch auf jeder Rechnung – für ein professionelles Erscheinungsbild. Die Logovorschau wird in den Einstellungen direkt angezeigt. Das Logo kann jederzeit geändert oder entfernt werden.

✨ Weitere Funktionen

Bankverbindung: Bank, IBAN und BIC werden automatisch auf jeder Rechnung angezeigt.
Zahlungsziel: Frei einstellbar – das Fälligkeitsdatum wird automatisch berechnet.
Einleitungs- & Schlusstext: Individuelle Texte pro Rechnung (z. B. Zahlungshinweis, Dankesformel).
Rechnungshistorie: Alle erstellten Rechnungen werden gespeichert und sind jederzeit einsehbar.
Währungswahl: EUR (€), CHF (Fr.) oder USD ($) – frei wählbar.
Unbegrenzte Positionen: Beliebig viele Rechnungspositionen pro Rechnung.
Datensicherung: Alle Daten lassen sich als JSON-Datei exportieren und auf einem neuen Gerät importieren.
Modernes Design: Übersichtliche Benutzeroberfläche mit Sidebar-Navigation und responsivem Layout.

💻 Läuft auf Windows, Mac & Linux!

Im Gegensatz zu herkömmlichen .exe-Programmen ist RechnungsProfi plattformunabhängig. Es läuft in jedem modernen Browser – keine Installation, keine Administratorrechte nötig.

✅ Einmal kaufen – für immer nutzen!

Lebenslange Lizenz ohne Abo, ohne versteckte Kosten, ohne Internetzwang. Alle zukünftigen Rechnungen erstellen Sie mit dem gleichen Programm – es entstehen keine Folgekosten, weder jetzt noch in Zukunft.

💡 Wichtige Information für unsere Kunden

Sie benötigen eine individuelle Anpassung dieses Rechnungsprogramms oder suchen eine ganz andere digitale Lösung für Ihren Betrieb? Wir entwickeln auch Programme nach Ihren Wünschen!

Nehmen Sie einfach unverbindlich Kontakt mit uns über die eBay-Nachrichtenfunktion auf – die Anfrage verpflichtet Sie zu nichts. Wir beraten Sie gerne und finden gemeinsam die passende Lösung.

Wichtige Voraussetzungen

Für die Nutzung von RechnungsProfi wird lediglich ein moderner Webbrowser benötigt (Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge, Safari oder Opera). Das Programm läuft auf Windows, Mac, Linux und sogar auf Tablets.

Es muss nichts installiert werden – einfach die Datei im Browser öffnen und sofort Rechnungen erstellen. Es wird keine Internetverbindung benötigt. Alle Daten bleiben lokal auf Ihrem Gerät gespeichert.

Blitzversand & Lieferzeiten

Der Versand erfolgt ausschließlich digital per E-Mail. Sie erhalten die Programmdatei direkt als Anhang – kein Postversand, kein Warten.

⚠️ Hinweis zur Rückgabe

Bei Fragen zur Bedienung oder Einrichtung stehen wir Ihnen gerne per eBay-Nachricht zur Verfügung. Wir helfen Ihnen schnell und unkompliziert weiter!

Mit dem Download der Datei stimmen Sie dem Erlöschen des Widerrufsrechts gemäß § 356 Abs. 5 BGB ausdrücklich zu. Bei Problemen mit der Datei finden wir selbstverständlich eine Lösung.