CodeButler

Produktdetails

Funktionen im Überblick

👥 Mitarbeiterverwaltung

Erfassen Sie alle Personaldaten Ihrer Mitarbeiter: Name, Vorname, Abteilung, Position, Eintrittsdatum, Urlaubsanspruch und Resturlaub aus dem Vorjahr. Jeder Mitarbeiter kann als „aktiv" oder „passiv" eingestuft werden – ideal, wenn Mitarbeiter im laufenden Jahr ausscheiden oder vorübergehend nicht zur Verfügung stehen. Die Abteilungszuordnung erfolgt komfortabel per Dropdown-Auswahl.

📅 12 übersichtliche Monatspläne

Der Urlaubsplaner ist in 12 übersichtliche Monatstafeln unterteilt. Jeder einzelne Tag jedes Mitarbeiters kann per Dropdown-Menü mit einem Kürzel belegt werden. Wochenenden werden automatisch farblich hervorgehoben (rosa), ungültige Tage (z. B. 30./31. Februar) werden grau markiert. Zu jedem Tag kann über die Excel-Notizfunktion (Rechtsklick) ein individueller Kommentar hinterlegt werden – so gehen auch Wünsche und Anmerkungen nicht verloren.

🏷️ 16 vordefinierte Kürzel

Bei der Auswahl der Kürzel sind keine Grenzen gesetzt. Folgende Kürzel sind bereits vordefiniert und frei anpassbar:

Jeder Dienst – ob Frühdienst, Nachtdienst oder alle anderen Varianten – kann im Planer verwaltet werden. Sie bestimmen selbst, mit welchen Kürzeln der Planer arbeiten soll. Die Kürzel können jederzeit unter „Einstellungen" umbenannt oder erweitert werden.

🔢 Automatische Zählfunktionen

Der Planer zählt automatisch, wie viele Urlaubstage, Krankheitstage und sonstige Abwesenheiten pro Mitarbeiter und Monat vergeben wurden. Zusätzlich wird aufgezählt, wie viele Einträge pro Tag für alle Mitarbeiter vorliegen – das macht eine gerechte Planung sehr einfach und übersichtlich.

Ein „HU" (halber Urlaubstag) wird dabei automatisch mit Faktor 0,5 in den Resturlaubsanspruch verrechnet.

📊 Jahresübersicht & Resturlaub

Die Jahresübersicht listet automatisch alle Eingaben aus den 12 Monatsplänen übersichtlich auf. Alle 16 Kürzel werden für jeden Mitarbeiter über das gesamte Jahr summiert. Der Resturlaub berechnet sich automatisch aus Urlaubsanspruch + Resturlaub Vorjahr − genommene Urlaubstage. Wird der Resturlaub negativ, erfolgt eine rote Warnung.

✨ Weitere Funktionen

Dashboard: Zentrale Übersicht mit KPI-Karten (aktive Mitarbeiter, Ø Urlaubsanspruch) und Schnellnavigation zu allen Reitern.
Überstunden: Eigener Reiter zur monatlichen Erfassung von Überstunden inkl. automatischer Jahressumme.
Notizen & Wünsche: Separater Bereich für Urlaubswünsche und Schichttausch-Anfragen mit Genehmigungsstatus (offen / genehmigt / abgelehnt).
Feiertage: Bundesweite Feiertage sind bereits hinterlegt, regionale können manuell ergänzt werden.
Abteilungsfilter: AutoFilter in allen Reitern ermöglicht abteilungsbezogene Sortierung und Filterung.
Druckoptimiert: Querformat-Layout, optimiert für den Ausdruck.

✅ Einmal kaufen – für immer nutzen!

Durch das Verändern der Jahreszahl stellt sich der komplette Planer auf das gewünschte Jahr um. Es entstehen keine Folgekosten – weder jetzt noch in Zukunft.

💡 Wichtige Information für unsere Kunden

Sie benötigen eine individuelle Anpassung dieses Planers oder suchen eine ganz andere Excel-Lösung für Ihren Betrieb? Wir entwickeln auch Programme nach Ihren Wünschen!

Nehmen Sie einfach unverbindlich Kontakt mit uns über die eBay-Nachrichtenfunktion auf – die Anfrage verpflichtet Sie zu nichts. Wir beraten Sie gerne und finden gemeinsam die passende Lösung.

Wichtige Voraussetzungen

Für die Nutzung des Urlaubsplaners wird Microsoft Excel benötigt (ab Version 2010 oder höher). Die Datei ist nicht kompatibel mit OpenOffice, LibreOffice oder Google Sheets, da die enthaltenen Formeln und Funktionen exklusiv auf Microsoft Excel ausgelegt sind.

Die Datei muss nicht installiert werden – einfach die .xlsx-Datei öffnen und loslegen. Bei Bedarf können Sie die Datei auch per E-Mail an Ihre Mitarbeiter weiterleiten.

Blitzversand & Lieferzeiten

Der Versand erfolgt ausschließlich digital per E-Mail. Sie erhalten die Excel-Datei direkt als Anhang – kein Postversand, kein Warten. Bitte schauen Sie immer auch in Ihren Spam Ordner!

⚠️ Hinweis zur Rückgabe

Bei Fragen zur Bedienung oder Einrichtung stehen wir Ihnen gerne per eBay-Nachricht zur Verfügung. Wir helfen Ihnen schnell und unkompliziert weiter!

Mit dem Download der Datei stimmen Sie dem Erlöschen des Widerrufsrechts gemäß § 356 Abs. 5 BGB ausdrücklich zu. Bei Problemen mit der Datei finden wir selbstverständlich eine Lösung.