Le caratteristiche del sofware gestionale da copiare su una qualsiasi pendrive sono sorprendenti sia nell’efficienza che nell’uso, ma soprattutto nella portabilità di dati da archiviare con estrema semplicità e velocità. Praticamente non c’è bisogno di installare il software; infatti basta collegare la PenDrive in una porta usb di qualsiasi Computer; una volta riconosciuta la PenDrive basta entrarci ed aprire il software gestionale pronto all’uso; una volta caricati i dati e gestiti (archivio, ricerca, stampa) basterà chiudere e staccare la PenDrive e si avrà tutto il lavoro svolto sempre con se come un PC portatile minuscolo da portare in tasca.
· Il software non richiede nessun requisito
· Il software funziona su tutti i Computer con installato access ed excel
· Il software non lascia tracce del suo utilizzo sul Computer
· Il software non comparirà sui programmi installati nel Computer
COMPOSIZIONE SOFTWARE:
1) PRENOTAZIONE (identità-numero-generalità hotel/pensione-periodo-cognome nome cliente passeggero-camera singola-doppia-quadrupla-pensione completa-pensione mezza-notti-pagamento pratica-acconto pratica-saldo pratica-) archivio ricerca e stampa
2) CONTRATTO DI VENDITA-COMUNICAZIONE DI VENDITA DI PACCHETTO/SERVIZIO TURISTICO (contraente-cognome nome-indirizzo-operatore ADV-n.pratica ADV-operatore T.O.-n. pratica T.O.destinazione itinerario-durata giorni-notti-dal al-partenza da –ritorno a-richieste particolari-importi dei servizi richiesti-a persona-n.- totale-I acconto versato il-saldo versato il-documenti-passaporto-visto-vaccinazione e profilassi-cf-c.i.-sconto –firma genitore-firma-firma contraenti)archivio ricerca e stampa
3) CONTRATTO DI VENDITA-COMUNICAZIONE DI VENDITA DI PACCHETTO/SERVIZIO TURISTICO (come sopra in un altro formato)
4) PRIMA NOTA (mese-anno-data contratto- cliente- tour operator-acconto –saldo-bonifico-totale lordo-provvigione-totale netto-) archivio ricerca e stampa
5) VOUCHER ( agenzia-hotel-oggetto-cognome nome x 5-doppia-singola-letto aggiuntivo-notti-dal al-saldo-data-firma) archivio ricerca e stampa
6) BONIFICO ( banca o istituto di credito-data-c.a.b.-filiale-n. conto-n. riferimento-mittente-destinatario-c/o –note-saldo) archivio ricerca e stampa
7) ESTRATTO CONTO (identità-numero-data-cliente-codice-c.f.-p.iva-tel.-fax-rif.pratica-prodotto-persona contattata-dal al-conferma-data-località-quota iscrizione-quota costo a persona-riduzione child-riduzione infant-totale lordo-camera singola-doppia-quadrupla-notti-in data-out data-scadenza pagamenti-commissione-totale netto in automatico-modalità pagamento con tendina) archivio ricerca e stampa
8) FATTURA ( logo-codice cliente-rif. mess.- luogo-destinatario-data-fattura numero-pagamento-data-nome-via- città-part.iva-c.f.-prodotto-località-prezzo unitario-q.ta-sconto-importo-iva-imponibile-imposta-spedizione-prezzo)
9) SCADENZARIO (cliente-partenza-acconto-saldo-ricerca data scadenze partenze-ricerca per cliente-stampa per scadenze e partenze stampa per cliente)
10) PRENOTAZIONE BIGLIETTO AEREO
11) PRENOTAZIONE BIGLIETTO TRENO